Geschikte ruimte
De ruimte waarin geneesmiddelen worden opgeslagen moet aan een aantal eisen voldoen:
- In deze ruimte mogen alleen geneesmiddelen opgeslagen worden en geen andere producten;
- Er moet een duidelijke markering zijn dat in de betreffende ruimte geneesmiddelen zijn opgeslagen;
- Deze ruimte is niet algemeen toegankelijk en alleen bevoegd personeel mag de ruimte betreden;
- De ruimte waarin gevaarlijke stoffen worden opgeslagen moeten aan de eisen van de daarvoor geldende wetgeving voldoen (bijvoorbeeld radioactieve stoffen of stoffen met brand- of ontploffingsgevaar zoals gasflessen);
- De ruimte waarin opiaten worden opgeslagen moet aan aanvullende eisen voldoen (bijvoorbeeld extra beveiliging).
Eisen aan opslag
Bij de opdracht tot opslag moet vastgelegd zijn aan welke eisen de opslag van de geneesmiddelen moet voldoen, bijvoorbeeld of opslag moet plaatsvinden bij een bepaalde temperatuur, een bepaalde vochtigheid, etc. Uiteraard moeten alle geneesmiddelen worden opgeslagen op de manier die is overeenkomen. Dit geldt in het bijzonder voor geneesmiddelen met aanvullende eisen.
Daarnaast gelden er de volgende eisen:
- Geneesmiddelen van binnen de EU zonder handelsvergunning en bestemd voor buiten de EU moeten fysiek gescheiden zijn van overige goederen;
- Producten waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken, moeten apart van overige producten worden opgeslagen (quarantaine);
- Alle producten met een houdbaarheidsdatum moeten opgeslagen worden volgens FEFO (First Expired, First Out).
Hygiëne
Verpakkingen moeten schoongemaakt worden voordat deze opgeslagen worden. Ook mogen verpakkingen niet direct op de grond worden opgeslagen om deze te beschermen tegen besmetting, vocht en ongedierte.