Uitvoeren controle
De afdeling binnenkomende goederen heeft een belangrijke taak om te voorkomen dat valse geneesmiddelen in de handel terecht komen. Daarom is het extra belangrijk dat je alle relevante informatie goed controleert, net als bij alle andere producten die binnenkomen. We zetten de controlepunten voor de volledigheid nog een keer op een rijtje:
- Is de zending en de leverancier bekend?
- Zijn alle benodigde documenten aanwezig?
- Als het om opiaten gaat: was de wagen op de juiste manier verzegeld of vergrendeld?
- Als het om temperatuurgevoelige producten gaat: klopt de temperatuur met de verzenddocumenten?
- Klopt het aantal pallets en dozen?
- Is er sprake van schade (denk aan verpakking, maar ook aan het product zelf of de verzegeling)?
- Zijn alle labels aanwezig?
- Is er sprake van samenlading? En als dat zo is: mogen deze producten samengeladen worden?
- Is de productnaam in orde?
- Zijn de THT-data (Tenminste Houdbaar Tot) en batchnummers in orde?
Aanvullende eisen controle API
Voor API’s gelden naast deze controlepunten nog een aantal aanvullende eisen:
- Zijn de producten correct van etiketten voorzien?
- Wanneer er door de leverancier een andere naam wordt gebruikt, is dan duidelijk dat het om hetzelfde product gaat?
- Is alle noodzakelijke informatie aanwezig (waaronder een analysecertificaat)?
Vastleggen informatie
Het is van groot belang dat je alles wat je signaleert en opmerkt vastlegt. Ook alle handelingen die met de geneesmiddelen gedaan worden moeten worden vastgelegd. Alle (ingevulde) documentatie moet worden bewaard en opgeslagen.
Voorrang voor producten met aanvullende eisen
Producten waaraan aanvullende eisen worden gesteld, bijvoorbeeld temperatuurgevoelige geneesmiddelen, opiaten of API’s moeten met voorrang worden behandeld. Ook zgn. quarantaine goederen moeten met voorrang worden behandeld (hier gaan we later nog op in).