Je hebt er al een drukke ochtend op zitten en bent wel toe aan een kop koffie. Het dossier waar je mee bezig bent kan wel even wachten. Je staat op en loopt naar de koffieautomaat op de gang. Het dossier ligt open op je tafel en ook je computerscherm waarop je net de gegevens van de zending had openstaan is niet afgesloten.
Net op dat moment komt de schoonmaakster langs die in haar privé situatie er beroerd voor staat en wel wat geld kan gebruiken. Met haar smartphone neemt ze snel wat foto’s van de documenten uit het dossier en van de gegevens op je beeldscherm. Die kan ze straks mooi verkopen aan haar criminele buurman.
Dit lijkt misschien ver gezocht, maar het doorgeven van informatie door personen binnen een organisatie komt zeer regelmatig voor.
Zorg er daarom voor dat je het beeldscherm van je computer of laptop altijd op de schermbeveiliging zet of uitlogt als je wegloopt bij je bureau en dat er geen gegevens open en bloot op je bureau liggen.
Zorg er aan het eind van de dag voor dat je een clean desk hebt, oftewel er liggen geen dossiers, documenten of andere informatiedragers vrij toegankelijk voor andere personen.