Controleren
Het is bij alle producten belangrijk dat de juiste goederen worden gepickt. Dit is bij geneesmiddelen zeker zo! Juist omdat de risico’s bij het verzenden van geneesmiddelen groot zijn. Bijvoorbeeld omdat de temperatuur verkeerd is, de producten op de verkeerde plek terecht komen of aan andere eisen niet is voldaan. Dit is de reden dat de GDP-richtlijn eist dat er tijdens het picken controles zijn, zodat je er zeker van kunt zijn dat het juiste product voor de juiste zending gereed wordt gezet. Alle producten moeten worden gecontroleerd op:
- De artikelnaam;
- Het artikelnummer;
- Het batchnummer;
- De THT datum (controleer ook of de datum niet verlopen zal zijn op het moment dat het product op de eindbestemming is);
- De aantallen pallets en dozen.
Als er sprake is van producten waaraan aanvullende eisen worden gesteld (onder andere bij opiaten) moet je de producten extra zorgvuldig controleren. Betreft het API: dan moeten alle etiketten op de verpakking van de productverpakking leesbaar blijven. Het kan zijn dat er in deze situatie in het bedrijf aanvullende eisen worden gesteld.
Leverdocument
Voor elke zending moet een document worden bijgevoegd waarop het volgende vermeld staat:
- De datum;
- De naam en farmaceutische vorm van het geneesmiddel (bijvoorbeeld tabletten of injecties);
- Het batchnummer;
- De geleverde hoeveelheid;
- De naam en het adres van de leverancier;
- De naam en het leveringsadres van de ontvanger (wanneer het afleveradres anders is, dan het adres van de ontvanger, moeten beide adressen vermeld staan);
- De vervoers- en opslagomstandigheden (bijvoorbeeld temperatuur, luchtvochtigheid, etc.).
Klaarzetten
De te verzenden goederen moeten op de aangegeven locatie worden klaargezet. Uiteraard moet dit onder de juiste omstandigheden voor het betreffende product.